厦门号 
emer QQ群文件管理规范与操作指南
一、文件上传与下载要求
1. 上传文件前需检查文件安全性
2. 禁止上传超过50MB的单一文件
3. 重要文件建议使用群共享功能
二、文件分类标准
| 文件类型 | 存储路径 | 保存期限 |
|---|---|---|
| 学习资料 | 群文件/学习资料 | 永久保存 |
| 会议记录 | 群文件/会议记录 | 保存3个月 |
| 临时文件 | 群文件/临时 | 自动清理 |
三、沟通规范
- 文件更新需标注修改日期
- 敏感文件需设置访问密码
- 重要通知需置顶3个工作日
四、资料整理流程
1. 周度整理
（1）清理过期文件
（2）整理最新版本资料
2. 月度备份
- 备份至云端存储
- 备份至本地服务器
五、常见问题处理
- 文件丢失可通过历史记录检索
- 格式兼容问题建议使用PDF格式
- 版本冲突需标注修订日期
注：本规范依据《互联网群组信息服务管理规定》制定
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