QQ备注使用规范与分类指南

一、基础使用规范

1. 备注长度控制在5-20字之间，避免使用敏感词

2. 工作群组建议使用「职位+姓名」格式（如：市场部_张伟）

3. 个人备注需体现身份特征（如：客户经理_王芳-某企业）

二、分类管理建议

• 工作类
  • 部门主管：技术部_李强（带团队标识）
  • 外包人员：某公司_设计_陈敏（注明合作单位）
• 生活类
  • 亲属备注：母亲_张美华（标注关系）
  • 朋友备注：大学同学_王磊（保留原始称谓）

三、注意事项

1. 禁止使用「急事联系」「优先接听」等虚假承诺类备注

2. 每季度清理一次无效备注（如已离职人员）

3. 群组备注需统一格式（例：项目组_2023_XX计划）

四、常见问题

Q：如何区分重要联系人？

A：建议使用「优先级」后缀（如：张经理_高优先级）

Q：备注与群昵称冲突怎么办？

A：优先使用群昵称，备注仅作补充说明