QQ备注使用规范与分类指南
一、基础使用规范
1. 备注长度控制在5-20字之间,避免使用敏感词
2. 工作群组建议使用「职位+姓名」格式(如:市场部_张伟)
3. 个人备注需体现身份特征(如:客户经理_王芳-某企业)
二、分类管理建议
- 工作类
- 部门主管:技术部_李强(带团队标识)
- 外包人员:某公司_设计_陈敏(注明合作单位)
- 生活类
- 亲属备注:母亲_张美华(标注关系)
- 朋友备注:大学同学_王磊(保留原始称谓)
三、注意事项
1. 禁止使用「急事联系」「优先接听」等虚假承诺类备注
2. 每季度清理一次无效备注(如已离职人员)
3. 群组备注需统一格式(例:项目组_2023_XX计划)
分类 | 示例 | 规范要点 |
---|---|---|
客户 | 某科技_采购部_刘经理 | 注明公司+部门+姓名 |
供应商 | XX建材_王总(合作5年) | 标注合作年限(可选) |
四、常见问题
Q:如何区分重要联系人?
A:建议使用「优先级」后缀(如:张经理_高优先级)
Q:备注与群昵称冲突怎么办?
A:优先使用群昵称,备注仅作补充说明
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