QQ分组七类管理指南
1. 工作事务组
包含所有工作相关联系人,建议设置群公告明确沟通规则:
- 每日19:00-20:30为紧急事务响应时间
- 文件传输需附带《文件命名规范表》
2. 学习资料库
按学科分类存储课件与笔记,重要文献示例:
文献名称 | 文件格式 | 更新周期 |
Python编程手册 | 每月1日 | |
数据结构精讲 | .docx | 双周更新 |
3. 兴趣交流圈
包含摄影、读书等垂直领域群组,需注意:
- 禁止发布未授权图片
- 每周五21:00开启话题讨论
4. 家庭联络组
设置三级权限管理方案:
- 长辈专属频道(仅文字沟通)
- 儿童娱乐群(每日18:00自动锁群)
5. 社交备用组
包含备用联系人,管理要点:
- 紧急联系人
- 张三(手机:138****5678)
- 备用邮箱
- backup@example.com
6. 项目协作组
采用敏捷管理模板:
- 需求文档:Trello看板同步
- 截止时间:每周三23:59
7. 紧急响应组
配置双通道通知机制:
- 短信提醒(每月1号前订阅)
- 企业微信同步(仅限重大事项)
通用管理规范
- 定期清理:每季度删除30天未活跃成员
- 权限分级:设置管理员-编辑-观察员三级权限
转载请注明出处: 厦门号
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