专升本调档函是什么意思

一、基本定义

专升本调档函是省级教育考试院或高校向拟录取的专升本考生发出的重要文件，具有以下核心功能：

• 确认考生录取资格
• 办理学籍档案转移手续
• 作为入学报到凭证

二、核心作用

三、办理流程

1. 发放阶段

通常在录取工作结束后的15个工作日内由省级教育考试院统一印制发送。

2. 接收阶段

• 考生需在规定时间内（一般为7-10天）完成签收
• 核对信息：姓名、身份证号、准考证号、专业代码

3. 档案转移

高校通过以下两种方式接收档案：

• 电子档案（教育部指定平台）
• 纸质档案（密封邮寄）

四、注意事项

以下情况需立即联系发函单位：

• 信息与准考证不一致
• 超过规定签收期限未收到
• 档案袋密封破损

常见问题

Q：调档函与录取通知书是否同时发放？

A：通常录取通知书附带调档函，但可能存在1-2周时间差。

Q：能否代为保管调档函？

A：仅限考生本人或直系亲属，需提供授权委托书。