QQ群文件目录结构指南

1. 文件分类标准

文件按内容性质分为以下四类：

• 技术文档（包含操作手册、API说明等）
• 学习资料（含课件、笔记、习题库）
• 工具资源（提供下载工具、模板等）
• 公告通知（发布重要通知与活动信息）

2. 文件命名规范

2.1 基础格式

文件名应包含以下要素：

• 日期（YYYYMMDD）
• 文件类型代码（Tech/Study/Tool/Notice）
• 版本号（如v1.2）
• 扩展名（.pdf/.docx等）

2.2 示例

3.1 常见问题解答

3.1.1 文件检索困难

问题：如何快速定位特定文件？

解决方案：

• 使用文件名中的日期代码
• 按分类标签筛选
• 定期更新索引数据库

3.1.2 版本更新冲突

问题：多人同时修改导致版本混乱

处理流程：

1. 锁定文件并标记修改人
2. 创建临时分支版本
3. 合并时进行差异比对

4. 文献参考