厦门号 
emer QQ群待办事项管理规范
一、待办事项分类标准
- 日常事务：包括群公告更新、成员入群审核、群文件整理
- 活动安排：会议通知、线上活动筹备、线下聚会组织
- 问题处理：成员纠纷调解、违规信息清理、技术问题反馈
二、任务优先级划分
| 优先级 | 适用场景 | 响应时效 |
|---|---|---|
| 紧急 | 系统故障、重大活动变动 | 1小时内处理 |
| 重要 | 成员投诉、文件缺失 | 4小时内处理 |
| 常规 | 文件归档、节日问候 | 24小时内处理 |
三、执行流程
1. 发布待办
- 使用群公告功能发布带时间戳的待办事项
- 重要事项需附加具体执行标准（如：文件命名格式：YYYYMMDD_主题）
2. 分配责任人
- 通过群管理面板分配执行人并@相关成员
- 复杂任务需同步抄送群管理员
3. 进度跟踪
- 每日20:00前更新待办进度
- 使用表格记录执行记录（参考下方模板）
| 日期 | 任务编号 | 执行人 | 完成状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 2023-10-01 | TD-003 | 张三 | √ | 已备份 |
| 2023-10-02 | TD-005 | 李四 | × | 需补充材料 |
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