木门开业活动策划方案:确定活动的参与人员
木门开业活动策划方案:参与人员确定全攻略
新店开业就像家里办喜事,得把该请的客人、帮忙的伙计都安排明白。咱们今天就唠唠怎么把木门店开业活动的参与人员安排得明明白白,既不让重要人物漏请,也不让现场乱成一锅粥。
一、核心团队成员
开业活动的"心脏团队"得先敲定。就像老王家装修新房,总得有个主心骨带着干活:
- 总指挥:通常是店长或区域经理,得是能拍板的人
- 活动管家:负责流程把控,最好是做过3场以上开业活动的熟手
- 物料大总管:管着从红毯到宣传册的所有物资,心细如发的人最合适
岗位 | 人数建议 | 准备周期 | 数据来源 |
总负责人 | 1-2人 | 提前30天 | 《零售业活动管理指南》 |
执行团队 | 5-8人 | 提前15天 | 本地商超开业案例 |
二、嘉宾邀请名单
请客吃饭讲究个主次分明,开业嘉宾就像宴席上的贵宾席,得提前备好请柬:
- 行业大咖:建材协会会长、知名设计师
- 渠道伙伴:装修公司老板、楼盘物业经理
- 媒体朋友:本地生活公众号主编、家居栏目记者
三、客户群体筛选
别小看街坊邻居,他们才是传播口碑的主力军。建议把客户分成三类来请:
- VIP客户(买过3套以上木门的老主顾)
- 潜在客户(最近半年咨询过的客人)
- 种子客户(周边5公里内的新小区业主)
客户类型 | 邀请方式 | 到场率 | 数据来源 |
VIP客户 | 电话+专车接送 | 85% | 2023家居行业报告 |
新客户 | 短信+到店礼 | 40%-60% | 本地商户调研数据 |
四、执行团队组建
活动现场就像个临时剧组,每个岗位都要提前彩排:
- 签到小组:2个笑脸迎人的姑娘,最好会说本地话
- 产品讲解员:挑店里最懂木门知识的销售骨干
- 安保大哥:别看店小,至少得有个维持秩序的
五、特别注意事项
上次建材城老李开业就吃了亏,把重要客户和媒体代表安排在同个区域,结果两边都没招呼好。建议把嘉宾区、客户区、媒体区分开布置,就像吃席分主桌、亲戚桌、朋友桌一个道理。
最后记得提前三天再确认一遍到场人员,就像请客吃饭前得再打个电话确认。开业当天早上,让所有参与人员提前两小时到场走流程,检查好话筒、签到本这些小物件,这事儿就算齐活了。
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