手把手教你用钉钉发活动通知，看完就能上手

最近公司新来的实习生小王红着脸来找我："张哥，行政让我发个团建通知，我盯着钉钉研究了半小时愣是没找着北..."看着这个像极了当年刚入职的我，决定把压箱底的钉钉通知秘籍整理出来，咱们职场人可得把这个基本功练扎实了。

准备工作别马虎

掏出手机准备发通知前，先检查这三样：活动时间要精确到分钟（别写"下午三点左右"）、地点要带导航定位（新来的同事可能不认路）、报名截止时间要醒目。上周采购部发的培训通知就漏了截止日期，结果临时来了二十多人，会议室差点挤爆。

通知必备三要素

• 主图别用表情包：正经活动放公司logo或场地实拍
• 紧急程度要选对：普通团建别用"紧急"标签
• @所有人要谨慎：晚上十点发通知慎用全员提醒

六步搞定全流程

打开钉钉跟着做：工作台 → 日志 → 通知公告 → 新建。重点来了！正文部分要像三明治那样排版——开头放重点，中间填细节，结尾再强调时间。市场部李姐的秘诀是加个显眼的倒计时，比如「报名仅剩48小时！」

通知类型	适用场景	送达方式
普通通知	日常会议	应用内提醒
DING消息	紧急调整	短信+电话
日程邀请	重要活动	自动同步日历

发送后的三个关键动作

• 1小时内查看已读名单
• @未读人员二次提醒
• 提前24小时发日程提醒

常见问题排雷指南

技术部老周上周闹了个笑话：发完登山活动通知，结果把测试用的"清明节放假安排"模板发出去了。这里教大家两招防错：发送前退出重进页面防缓存，重要通知先发测试群。要是发现发错了别慌，长按消息选择"撤回"，两分钟内都能救场。

跨部门通知小技巧

需要多个部门参与时，记得在接收范围里勾选"按部门选择"。上次财务发年会通知，漏选了新成立的海外事业部，结果三十多号人完全不知道要准备节目，这事儿可千万要留意。

最后说个真实案例：上季度销售冠军小杨，就是靠着在团建通知里加了句"报名前三位送充电宝"，让部门活跃度飙升了40%。现在打开你的钉钉，试着发个下午茶报名通知吧，记得把已读回执打开，看看大家是不是都在偷偷摸鱼没看通知呢。