如何让社区上线活动像周末聚餐一样顺溜？手把手教你准备到执行

上个月帮街道办策划读书会活动，隔壁王阿姨拉着我说：“小李啊，上次那个插花活动我拍了二十几张照片发朋友圈，连外地闺女都打电话来问呢！”这话让我琢磨明白个理儿——好的社区活动就像砂锅里的老汤，火候到了自然香飘十里。

一、活动筹备就像买菜做饭

咱们得先摸清楚大家的口味。去年中秋做灯笼那场，原本准备了50份材料，结果来了80多号人，最后临时用红包壳救场。现在学乖了，每次活动前两周准要在社区公告栏贴彩色问卷，配上二维码方便年轻人扫码。

• 三件必做功课：
• 查户口：统计社区老中青比例，像我们社区60岁以上占四成，活动时间就得避开晨练和午睡
• 扒家底：翻翻往期活动照片，发现手工类和健康讲座最受欢迎
• 串门子：带着小本本走访便利店、菜鸟驿站这些天然情报站

活动类型	参与率	物料成本	适合季节
手工课堂	68%	20元/人	全年
健康讲座	55%	5元/人	春秋季

二、活动清单要像中药铺抓药

记得第一次搞亲子运动会，忘了准备防暑药，结果三伏天里两个小朋友中暑。现在我的必备清单细到连别针规格都标注清楚：

• 人员配置：主持人要备双份，上次张大爷临时痛风，幸亏让居委会小刘跟场
• 物资明细：签到表带复写功能，摄影机电池多备三块
• 应急锦囊：包含速效救心丸、充电宝、雨衣三件套

三、现场执行好比跳广场舞

上周垃圾分类活动，王大妈拉着新买的智能分类桶来显摆，结果变成产品展示会。这就提醒我们：

• 时间把控：每环节预留5分钟弹性时间
• 动线设计：签到台和出口保持5米以上距离
• 气氛调节：准备三套暖场音乐，年轻人爱抖音神曲，老人家喜欢怀旧金曲

四、收尾工作要做糖葫芦

活动结束才是重头戏开始。上次书法比赛后，我们把优秀作品做成月历送给参与者，第二年活动报名率直接涨了三成。现在固定动作包括：

• 48小时内发活动回顾到社区公众号
• 收集的旧物改造作品在社区展览两周
• 给积极参与的居民发定制围裙当纪念品

窗外的玉兰又开了一茬，社区活动室墙上的照片又该更新了。下次打算试试线上线下联动，让腿脚不便的赵老师也能通过直播教剪纸。这活儿就像揉面团，多揣几次就有筋道了。