周末在家整理婚礼请柬时，邻居张姐突然敲门问："小妹你看这个地址印错了怎么办啊？"这种手足无措的场景，相信每个筹备活动的人都经历过。今天就让我们像聊天一样，聊聊那些让主办方头大的请柬问题。

一、纸质VS电子请柬怎么选

上个月帮同事准备宝宝百日宴，她在打印店急得直跺脚："早知电子请柬这么方便..."其实两种形式各有适用场景：

对比项	纸质请柬	电子请柬
制作成本（数据来源：《现代活动策划手册》）	3-15元/份	0-5元/份
环保指数	★☆☆☆	★★★★
送达及时性（数据来源：Eventbrite调研）	72%可能延误	实时到达

1.1 长辈多的场合

记得表姐婚礼时，七大姑八大姨拿着手机问："这个二维码怎么扫啊？"这时候就需要：

• 给长辈准备实体请柬+大字版
• 年轻人发H5动态请柬
• 重要客人双渠道发送

二、总被忽略的时间陷阱

上周参加同学会，到现场才发现比请柬时间晚1小时——原来写的是农历！这些细节要注意：

• 日期格式：2024年8月8日（周四）
• 时间注明：午间12:00/晚间18:30
• 附加信息：提前半小时签到

2.1 商务活动特别提醒

公司年会筹备时，行政部同事发现往届总有嘉宾记错：

• 使用24小时制避免歧义
• 标注最后入场时间
• 时区注明（涉外活动）

三、让人哭笑不得的设计雷区

朋友开业请柬把"恭候光临"打成"恭候观临"，至今被我们调侃。这些设计细节要注意：

• 字体大小：正文不小于5号字
• 颜色对比：避免红底金字
• 二维码尺寸：≥3×3厘米

3.1 特殊形状请柬

上次看到音乐会请柬做成黑胶唱片造型，结果：

• 20%嘉宾以为是周边纪念品
• 8%损坏无法扫码
• 解决方案：附加标准卡片

四、预算总超支怎么办

婚庆公司报价单显示，38%新人超支在请柬环节。这里有几个省钱的妙招：

项目	常规做法	优化方案
烫金工艺（数据来源：印厂报价单）	全版烫金+200元	局部烫金+50元
邮寄费用	快递到付	批量预约自提

窗外的桂花香飘进来，想起去年中秋家宴的请柬还夹在书里。其实最重要的不是请柬多精美，而是那份期待相聚的心意。下次准备请柬时，不妨先泡杯茶，把要邀请的人名逐个念一遍，或许会有新的灵感呢。